Phòng tổng hợp

- Thực hiện công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật

- Xây dựng và ban hành các quy chế nội bộ của Công ty

- Lập kế hoạch, tổ chức đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động

- Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động

- Thực hiện công tác tổng hợp: hành chính, văn thư, lưu trữ

- Công tác quản lý, điều phối, sử dụng xe ô tô trong Công ty

- Công tác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh, an toàn

Phòng công nghệ
- Nghiên cứu và nâng cao chất lượng các sản phẩm của Công ty, phát triển các sản phẩm mới

- Khai thác và triển khai các đề tài, dự án, các hợp đồng nghiên cứu khoa học

- Thực hiện các hoạt động tư vấn, chuyển giao công nghệ, đào tạo, dịch vụ kỹ thuật

- Quản lý chất lượng sản phẩm của Công ty

- Quản lý thiết bị và công nghệ của Công ty

- Giám sát thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008

- Ban hành định mức kinh tế kỹ thuật cho các sản phẩm

- Giám sát việc thực hiện an toàn, vệ sinh công nghiệp, quản lý môi trường

- Thiết kế kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu hàng hoá cho các sản phẩm của Công ty

- Theo dõi và lập kế hoạch sửa chữa lớn, bảo dưỡng trang thiết bị, hiệu chuẩn, kiểm định thiết bị

Phòng VILAS:
- Triển khai thực hiện việc phân tích, đánh giá các nguyên liệu, sản phẩm của Công ty và cho khách hàng

- Thực hiện nghiệp vụ đào tạo kỹ thuật viên cho các đơn vị trong và ngoài Công ty

- Phối hợp các quy định về công tác vệ sinh công nghiệp và an toàn bảo vệ môi trường

- Quản lý, bảo dưỡng các thiết thị phân tích của Công ty

Phòng Tài chính Kế toán
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong công tác quản lý và hạch toán kế toán

- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty

- Theo dõi, tính toán cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình sử dụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tư, các nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Thực hiện công tác quyết toán, kiểm đoán đúng kỳ hạn; chủ trì công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ; Tổng hợp lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán

Phòng đảm bảo
- Thực hiện công tác mua sắm vật tư, nguyên liệu - Điều độ sản xuất

- Ban hành kế hoạch sản xuất

- Quản lý kho vật tư

- Tính toán, ban hành giá bán sản phẩm

- Theo dõi, quản lý các công việc liên quan tới xuất nhập khẩu; soạn thảo hợp đồng ngoại thương; khai báo và thủ tục hải quan

Xí nghiệp kinh doanh
Kinh doanh các sản phẩm dầu mỡ bôi trơn, chất lỏng chuyên dụng

- Phân tích và tìm kiếm thị trường, khách hàng, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho Công ty

- Tham mưu, đề xuất Tổng Giám đốc công tác tiếp thị bán hàng, lựa chọn khách hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm

- Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả thị trường dầu, mỡ nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh chung của Công ty

- Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty giao

- Tạo mối quan hệ dài lâu với khách hàng

- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tuần cho Tổng Giám đốc

- Nhận các đơn hàng, thảo hợp đồng kinh tế trình Tổng Giám đốc ký

- Thực hiện việc giám sát thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ của khách hàng đối với Công ty

- Quản lý kho sản phẩm

Xí nghiệp sản xuất I:
- Sản xuất mỡ bôi trơn, dầu phanh, phụ gia và chất lỏng chuyên dụng; đóng chai dầu xe máy theo kế hoạch điều độ sản xuất

- Tái chế vỏ phuy

- Quản lý con người, máy móc thuộc phạm vi Xí nghiệp

- Định kỳ thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị

- Báo cáo sản xuất hàng tuần cho Tổng Giám đốc

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc và các phòng ban có liên quan về kế hoạch sản xuất, phát triển nguồn lực

- Phối hợp cùng Phòng Vilas, Phòng KHCN giải quyết các sự cố phát sinh về chất lượng sản phẩm khi sản xuất

- Các công việc khác do Tổng Giám đốc phân công

Xí nghiệp dầu nhờn Hải Phòng
- Tiếp nhận, cấp phát và sản xuất dầu gốc và các sản phẩm dầu bôi trơn, phụ gia

- Phối hợp với Phòng Vilas, Phòng KHCN giải quyết các sự cố phát sinh về chất lượng sản phẩm khi sản xuất

- Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty giao

- Thực hiện công tác phát triển thị trường, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho Công ty

- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tuần cho Tổng Giám đốc

- Thực hiện việc giám sát thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ của khách hàng đối với Công ty

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc và các phòng ban có liên quan về kế hoạch sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn lực

- Định kỳ bảo dưỡng máy móc, thiết bị trong phạm vi Xí nghiệp

Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm của Công ty

- Phát triển thị trường bán hàng dựa theo chiến lược phát triển của Công ty

- Tham mưu, đề xuất Tổng Giám đốc công tác tiếp thị bán hàng, lựa chọn khách hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm

- Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty giao

- Hàng tuần báo cáo kết quả kinh doanh cho Tổng Giám đốc